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  • 億方云助力浙江理工大學,打造高效辦公的“浙理云盤”



    浙江理工大學,是一所以工為主,理、工、文、經、管、法、藝術、教育等多學科協調發展的省屬重點建設大學。入選教育部“卓越工程師教育培養計劃”、中國政府獎學金來華留學生接收院校、全國高校實踐育人創新創業基地、國家國際科技合作基地、國家級大學生創新創業訓練計劃、國家級新工科研究與實踐項目、浙江省院士專家工作站。具有推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生資格。

    01

    以師生為中心

    推進校園信息化建設

    作為省屬重點建設高校,浙江理工大學一直在積極推進高校信息化建設,近年來推出了多項為師生辦實事、辦好事的信息化服務。

    例如推出網上辦事大廳,“讓數據多跑路、師生少跑腿 ”;推出統一身份認證平臺、全新的校內信息門戶,實現“一次登錄通行校內絕大部分應用”;推出“掌上浙理”,隨時隨地進行網上辦事、掌上辦公,及時查閱校內最新信息等。

    為了加強協同辦公和文件在線存儲,浙江理工大學攜手億方云重點推出“浙理云盤”,形成資料文檔的匯聚和管理,為師生學習、工作和教學帶來便利。



    02

    加強文檔流轉

    讓校園協作更便捷

    ① 教學資料安全存儲與備份

    以往重要教學資料、科研成果通常存儲在老師和科研人員的電腦中,一旦出現誤操作、設備損壞等行為,海量教學和科研資料將面臨丟失或泄露的風險。



    (功能示意圖,非實際場景)

    億方云為學校搭建云盤文件管理平臺——浙理云盤,將優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等重要資料統一存儲和備份。即使出現個人設備損壞、文件被誤刪除等情況,通過浙理云盤也可以迅速恢復。

    ② 沉淀學校資源,找文件“不求人”

    隨著高校教學資源和科研成果積累,師生在海量數據中查找資料猶如大海撈針,為了找一份資料,有時還需要“求人”分享。

    浙理云盤打造校級公共資料庫,讓全校師生都能在統一的云盤平臺上查看所有學校的公開資源。



    (功能示意圖,非實際場景)

    學校老師和同學只需通過關鍵詞搜索,就能快速找到想要的文件。如果只記得文件中的某個關鍵詞,那么也可以通過全文搜索來定位到目標文件。

    ③ 老師高效協作,節省溝通成本

    在浙江理工大學,老師們很多工作上的溝通都是在浙理云盤上進行的。學??梢园凑战M織架構以及院系班級結構建立協作文件夾,然后邀請相關教研組、科研項目組成員圍繞項目展開協作和溝通。



    (功能示意圖,非實際場景)

    老師們可以直接基于文件通過“評論”進行溝通討論,交流記錄會被平臺永久留存,方便隨時進行回溯。

    相比傳統通過微信、QQ等平臺的文件傳輸,浙理云盤讓文件流轉更加清晰,避免文件反復傳輸,極大提高了協作效率。

    ④ 只需1鍵,輕松收集學生作業

    除了高效協作,浙理云盤還是一個自動收集學生作業的“神器”。傳統通過郵件、QQ等渠道收集學生作業的方式繁瑣且低效,而浙理云盤只需1分鐘就能完成學生作業收集。



    (功能示意圖,非實際場景)

    老師只需在云盤上新建一個“作業”文件夾,右鍵生成收集鏈接,然后發到班級群即可。接下來,只要等待學生主動打開鏈接將作業/論文上傳,文件就會自動匯總到“作業”文件夾中。

    03

    浙理云盤場景示例:

    學校辦公會議

    傳統的學校辦公會議不僅會產生大量的紙質材料,還會在人工確認信息、拷貝資料上浪費大量時間和人力成本。

    下面我們以“辦公會議”為例,來展示浙理云盤如何幫助老師們高效辦公。

    ① 會前:匯報文件收集



    (功能示意圖,非實際場景)

    高校的辦公會議通常會涉及多位老師,會議發起人可以提前為各位匯報的老師建立匯報文件夾,然后依次發起文件收集,無需人工催繳。



    (功能示意圖,非實際場景)

    如果匯報文件需要修改,會議發起人可直接通過“評論”提醒,老師們可以在修改后再次上傳文件。

    ③ 會中:在線演示會議材料



    (功能示意圖,非實際場景)

    開會期間,會議主持人可通過多媒體設備,直接打開云盤展示匯報材料,無需額外拷貝文件資料,提高會議效率。

    ④ 會后:會議文件歸檔



    (功能示意圖,非實際場景)

    會議結束后,負責人可將會議紀要及生成的決議單通過“分享”功能發送給相關領導,并歸檔到云盤上的“會議”文件夾中。

    今后,億方云也將繼續以師生需求為導向,不斷推進各大高校信息化建設,加強協同辦公和文件安全存儲,切實提升師生們學習、工作和教學的體驗感、滿意度。


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