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  • 職場心累實錄:成年人的5大崩潰瞬間


    在當代職場人的世界里,是沒有“崩潰”二字的,除非忍不住。

    很多工作往往都是:看起來有趣,入門很簡單,實操中困惑,最后在團隊溝通協作時徹底迷失自我。

    忙活一天的文檔在下班前手滑誤刪了

    公司機密文件泄露,身為實習生的我莫名背鍋

    修改50次后,老板向我要第15次修改的版本

    團隊月度匯總時,我負責的數據老是被同事誤刪

    ……

    今天我們總結了5種職場人常見的崩潰瞬間,希望能為有同樣困擾的你帶來幫助。

    01

    修改50次后

    老板向我要第15次的版本

    @徐先生,31歲,資深編輯

    你眼中的定稿,永遠是老板眼中的初稿。

    徐先生是一名有八年經驗的資深編輯,當他信心滿滿地把一篇修改50+次的新聞稿發給老板后,老板表示感覺還是第15版好??粗帐幍碾娔X桌面,他陷入了深深的沉思。

    暖心瞬間

    工作中文檔修改是不可避免的,但很多人沒有保留歷史文檔的習慣,一旦出現誤刪或者需要追溯時便會手足無措。

    通過億方云企業網盤進行編輯時,系統會自動生成「歷史記錄」。無論是個人編輯產生的歷史版本,還是多人對同個文件協同辦公編輯產生的修改記錄,每個歷史版本都可以隨時追溯。


    億方云企業網盤:查看歷史版本

    02

    比未來先到的

    可能是一口不銹鋼鍋

    @陳女士,22歲,實習生

    沒有背過鍋的職場生涯是不完整的。

    大四的陳女士是一家投資公司的財務實習生,負責項目的放款資料歸檔保存。有一天,她柜子中的歸檔資料被人拍照上傳網絡,導致自己被公司責罰開除。

    暖心時刻

    通過億方云管理相關文件,財務主管只需要3步,就可以從根源上杜絕隱患,保證敏感資料的安全。

    ① 在財務部門中建立“放款資料歸檔”文件夾,邀請部門成員上傳文件進行統一存儲管理。

    ② 設置部門成員的協同辦公權限。如財務專員只擁有預覽/上傳權限,無法對資料進行下載/同步/分享等操作。

    ③ 開啟水印預覽。協作者預覽資料文件時就會顯示姓名和賬號。即使發生泄露事故,也能準確追溯到責任人。


    億方云企業網盤:設置協同辦公權限

    03

    一場設計比賽

    需要下載3000+G的作品

    @李先生,33歲,項目總監

    李先生是某次公益設計大賽的策劃人,活動期間,他跟小組成員每天在“登錄郵箱下載 - 聯系投稿人補充信息 - 匯總作品給評審專家”中忙得焦頭爛額,最后光下載上傳部分就耗時3天,流量就超過3000G。

    暖心時刻

    上周小編給大家介紹了億方云強大的「收集」功能,「收集」功能能夠幫助我們很輕松地完成外部文件整理和在線文檔收集工作。

    以設計大賽為例,我們可以這么設置:

    ① 發起收集?;顒臃娇梢酝ㄟ^發起「收集」,讓投稿人直接掃碼上傳參賽文件。

    ② 一鍵邀請專家評選。億方云兼容多種圖片格式,專家可直接在線查看作品。對于排名前十的作品,專家還可以用標簽功能進行備注。


    億方云企業網盤:在線文檔收集

    04

    阻礙你準時下班的

    除了工作量,可能還有你的同事

    @莊女士,34歲,電商運營主管

    莊女士是某電商平臺的運營主管,月底時需要統籌成員一起匯總本月的銷售數據。但文件流轉時,總有成員會不小心修改其他人的數據,導致光一個單元格的數據就反復填了10+次。

    暖心時刻

    關于協同辦公中如何保護重要數據不被修改,小編之前有詳細介紹過。今天結合案例,我們來看看實際過程中應該怎么應用。

    以每月的數據統計為例,部門主管可以設置不同的權限,保護重要數據不被修改。

    具體操作如下:

    ① 在億方云上建立月度數據統計表格。

    ② 通過「添加可編輯區域」,選中成員可編輯的范圍(未選中部分不可編輯)。

    ③ 設置完成后,邀請部門成員協作填寫。


    億方云企業網盤:添加可編輯區域

    05

    發布會演講稿臨時微調

    結果電腦突然死機

    @王先生,29歲,公關策劃

    王先生所在的公司即將召開產品發布會,但臨時接到負責人的演講稿有多處細節需要修改,過程中電腦出現故障導致文檔全部丟失??粗磳⒄匍_的發布會,王先生感到一陣無助。

    暖心時刻

    億方云「在線編輯」可以完美解決案例中王先生碰到的問題。


    億方云企業網盤:在線編輯

    ① 云端、本地實時同步。用戶通過億方云在線編輯時,云端會實時保存同步,即使機器出現故障,數據也不會丟失。

    ② 全終端多人編輯。目前,億方云已支持全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平臺,即使電腦無法使用,用戶依然可以通過手機端跟團隊成員協同辦公編輯。

    雖然崩潰總在無聲處,但美好也在未知的轉角。上面這些崩潰瞬間,只是是日常工作的一些佐料,遠不到生命無法承受之重。

    生活再難,也要珍惜現在,畢竟人間很值得。


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