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  • 1分鐘10萬訂單,電商如何通過億方云企業網盤快速完成年度KPI?


    前不久,一年一度的“618購物節”正式開啟了,不管是賣賣賣的電商還是買買買的消費者,昨晚都注定“收獲頗豐”。

    對于企業來說,618是疫情后營銷力度最大的一場回血之戰,幾乎裹挾著所有商家上半年營銷KPI。而想要快速達成目標,除了過硬的產品和超低的促銷價外,內部團隊的高效協同也至關重要。

    搭建項目公共資料庫,簡化跨部門間的文件傳輸與共享流程;明確的權限分配,讓所有項目人員各司其職,完美配合;實時在線協作,為團隊成員及時反饋進度,項目主管優化策略提供保證等。

    下面就為大家詳細揭秘某電商企業通過億方云快速完成618營銷KPI的秘訣。


    對于大部分參加618大促的企業來說,決戰前的狀態簡直可以用“焦頭爛額”來形容。尤其是電商部門,下設包括運營、設計、文案、策劃、客服等多種職能,統籌工作更是復雜。

    電商部籌備618大促的過程中,可能遭遇這些痛點:

    1. 電商資料更新頻繁、數量多,導致傳輸頻率大,傳輸次數多;

    2. 電商資料確認程序繁瑣,文件涉及版本多,容易造成文件版本錯亂;

    3. 針對專業的圖片格式,比如psd、ai等,非設計人員需下載文件并安裝專業軟件才能查看;

    4. 受限于郵件、微信、QQ等平臺對文件大小及網速限制,文件傳輸繁瑣且耗時,還容易被無效信息湮沒。

    看起來問題很多,但通過億方云,只需要4步就可以完美解決。

    01

    搭建項目公共資料庫

    對于一個重大項目來說,公共資料庫是必不可少的。它方便項目成員實時掌握關鍵物料進度,以及項目結束后的復盤和歸檔。


    億方云企業網盤:高效辦公

    首先我們通過億方云在電商部門的空間下,創建“電商項目管理”文件夾。

    然后在這個目錄下再創建618相關的二級文件夾(之后雙11、七夕促銷等活動也可以按照這種形式統一歸檔)。

    最后根據文檔種類或工作職能,在“618大促”文件夾下建立三級文件夾,比如策劃、文案、設計、運營、客服等。

    02

    合理分配權限,團隊有序協作

    項目小組間的有序配合是高效的基礎,我們以“618大促”為例,管理員可以在這個二級項目文件夾中,分別邀請每個子項目的成員參與協作,并給予這些人員對應權限。


    億方云企業網盤:邀請協作成員


    億方云企業網盤:詳細的權限說明

    權限分配完成以后,項目小組成員就可以根據自己的職能,在對應的文件夾中進行包括文件上傳、下載、預覽、編輯、刪除等操作了。

    03

    文件高效溝通,只需一次“傳送”

    以前項目小組之間經常來回確認方案,使用聊天工具多次傳文件不但容易出錯,還浪費時間。而億方云可以直接在文件下進行意見評論,避免文件重復傳輸,極大提升了溝通效率。


    億方云企業網盤:高效辦公

    當“618大促”文件夾中的文件發生新增、修改時,修改者可以在評論處@相關人員進行通知,其他協作成員也可以對文件發表意見和建議。此外,所有評論內容都會跟隨文檔保存,隨時可追溯。

    例如:設計只需將項目相關的設計成稿上傳至「設計」文件夾,并@負責人確認即可,后續有任何修改也無需再重復發送。


    億方云企業網盤:高效辦公

    此外,億方云支持100+常用文件格式的在線預覽。像電商資料中經常出現的psd和ai格式文件,在億方云上可以直接在線預覽,無需額外安裝專業軟件。

    如果項目中電商部需要與其他職能部門協作,借助億方云大文件傳輸的優勢,即可一鍵分享給對方,方便快捷且高效。

    03

    支持100個歷史版本,

    老板想要第幾稿就第幾稿

    做項目最累的是什么?

    當你認真修改了99個版本的時候,老板覺得還是第1版更好。

    電商活動有關文件改動特別頻繁,無論是文檔,還是圖片,通過QQ、微信、郵件等傳統形式傳送,容易造成文件版本錯亂。


    億方云企業網盤:高效辦公

    億方云有強大的多歷史版本管理功能,每一次保存都會生成一個歷史版本,且所有歷史版本有效保存,隨時可預覽并回溯,目前最多支持100個歷史版本。


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