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  • 2020開學攻略 | 新學期“開張”這6點很關鍵,老師必看!



    「第一式」

    找資料不求人


    新學期伊始,老師們做的第一件事就是「總結假期生活,規劃新學期工作」,其中包括對教學資料進行收集梳理。

    很多學校雖建有門戶網站,但存在資源更新不及時、搜索不方便等問題,有時候師生們想要了解學校新聞、辦事流程、教學資源、大賽活動等資料,甚至還需要四處“求人”分享。

    億方云高效方案:

    億方云幫助高校很好地將多年積累的海量資源沉淀下來。只要3步,學校就能擁有自己的校園云盤。


    示意圖:搭建學校公共資料庫

    Tips:

    ① 首先,在校園云盤上建立校級公共資料庫;

    ② 然后按照需求梳理出各類文件夾;

    ③ 最后邀請相關人員作為文件夾管理員專門維護更新。

    這樣一來,全校師生都能在統一的云盤平臺查看并分享學校所有的公開資源。

    「第二式」

    文件多端實時同步


    U盤是老師們日常教學中必不可少的工具。比如在辦公室沒做完的工作就可以用U盤拷貝,然后帶回家繼續工作,之后再拷貝回辦公室電腦。

    但這種做法的缺陷也很明顯,來回拷貝不僅繁瑣,還極易造成版本混亂。一旦U盤丟失,就會大大拖延教學工作進度。

    億方云高效方案:

    校園云盤支持多設備訪問和實時共享,只要將文件存儲在云盤中,無論在辦公室或家中電腦都能隨時查看最新版本的文件。


    在線編輯Word

    而且校園云盤支持在線編輯,只要身邊有電腦、手機、平板,無需拷貝、下載,就能直接在線編輯Word、Excel、PPT等常用文檔。

    「第三式」

    一鍵分享大文件


    教職工的文件通常都存儲在辦公室電腦中,一旦假期中領導或同事臨時需要一份資料,就只能跑回學校發送了。如果碰到緊急情況,可能還會因為處理不及時造成嚴重后果。

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    手機APP一鍵轉發

    校園云盤有全功能的移動端,就算沒帶電腦,老師們也能通過手機上的云盤APP快速找到文件,并一鍵轉發至領導或同事的微信。

    「第四式」

    課件快速分發


    99%的任課老師都見過這樣的場景:

    課后學生們一擁而上,紛紛圍著講臺用U盤拷貝課件,一拷就是半小時……

    有的老師為了節省課間時間,會通過郵件將課件發給學生,但即便這樣,也需要老師們一個個手動輸入郵箱賬號,耗時又耗力。

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    一鍵生成分享鏈接

    Tips:

    老師們可以將課件文件上傳至校園云盤,生成分享二維碼或者鏈接,然后發送給學生讓大家自行下載。


    在線預覽PPT

    而且,在目前校園網絡全覆蓋的背景下,老師們甚至無需攜帶U盤和電腦,直接在多媒體教室中登錄云盤,就能在線預覽和播放課件。

    「第五式」

    1分鐘完成200人作業收集


    學生作業收集是最讓任課老師們頭疼的事情之一。

    假設某大學設計專業的老師帶了4個班級,平均每個班有50名學生,這樣每次就需要收近200份作業郵件。老師需要花費大量時間進行下載和匯總,過程機械繁瑣,極大影響辦公效率。

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    老師通過云盤的收集功能,只需兩步就能完成:

    Tips:

    ① 右鍵文件發起“收集”;

    ② 將生成的鏈接/二維碼發到班級群。


    文件收集功能

    接下來,老師只需等待同學們將作業上傳,系統就會自動把作業歸納到指定文件夾中。

    另外,老師們還可以通過「指定成員」向指定班級發起收集邀請,這樣就能實時查看每個人的作業完成情況,及時提醒未上傳作業的同學。

    此外,學校中的大型征集活動、申報材料收集等項目都可以通過收集功能快速完成。

    「第六式」

    師生間高效協作


    學校中有很多科研項目,期間導師和學生們會基于項目有大量的溝通,如果沒有一個合適高效的工具,溝通就會變得繁瑣且低效。

    ① 科研項目期間,學生輸出的科研/學術文章通過郵件/QQ的方式與導師反復傳遞,無法實時共享。

    ② 學生畢業后,定稿文章一般在導師電腦中進行備份,導師電腦一旦損壞,所有科研成果都會被破壞。

    ③ 一些科研項目是由校外企業委托學校研究,學校需要周期性向企業匯報項目進度與成果,而郵件形式的文件交互,顯然無法達到高效的溝通效果。

    億方云高效方案:

    校園云盤可以讓導師和學生進行高效的科研項目成果交流。


    文件評論功能

    導師可以通過評論功能,在文件/文件夾下與學生進行討論互動,討論記錄會和文件一同保存。


    邀請外部成員

    另外,云盤的外部協作功能可以支持學校師生與外部企業的共享同步,保證信息的一致性。

    開學季,大家都準備好了嗎?


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